Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Datenkontrolleur

Comdoc Solutions
Maik Elsässer & Marcus Müller GbR
IT‑Dienstleistungen
Adresse: Kreuznacher Straße 27a; 55568 Staudernheim
E-Mail: info@comdoc-solutions.de

2. Gesammelte personenbezogene Daten

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies grundsätzlich auf freiwilliger Basis.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Zweck der Datenerhebung

3.1 Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten durch den Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der angeforderten Datei
• Referrer‑URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden:

• für den reibungslosen Websitebetrieb benötigt
• nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt
• nach maximal 7 Tagen gelöscht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktforumular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Gespeichert werden können:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser speichert.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website
• Optionale Cookies: z. B. für Analyse oder Marketing (nur mit Einwilligung)

Haben wir ein Cookie‑Banner implementiert, erfolgt die Verarbeitung optionaler Cookies nur nach Zustimmung.

Rechtsgrundlage:

• Notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Andere Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Server-Hosting

Unsere Website wird bei einem Hosting‑Anbieter in Deutschland betrieben.

Der Anbieter speichert:

• Server‑Logfiles
• technische Verbindungsdaten

Mit dem Hosting‑Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Infors hierrüber finden Sie auf IONOS.de

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• mit Ihrer Einwilligung
• im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen

Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur bei ausdrücklicher Zustimmung und Einhaltung der DSGVO.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen wie:

• SSL‑Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Firewall‑ und Backup‑Systeme

Wir passen diese Maßnahmen regelmäßig dem Stand der Technik an.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, z. B. bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen.